Le Gestionnaire locatif est garant de la qualité et de la pérennité des prestations rendues aux mandants ainsi qu’aux clients preneurs de surfaces commerciales dont il a la responsabilité tout en contribuant activement à l’enjeu de valorisation et de développement du patrimoine.
Le Gestionnaire locatif intervient sur plusieurs actifs de commerce selon leur taille et le nombre de locataires concernés.
Il développe ses activités dans les domaines de la gestion locative en ne perdant jamais de vue, un domaine transverse, celui de la qualité de service.
Sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion Locative, vous êtes en charge de :
- La facturation et la justification explicites des montants répercutés aux locataires et aux propriétaires selon les termes du bail pour l’un et du mandat pour l’autre
- La transmission, selon les termes du mandat, des documents juridiques et comptables à nos clients bailleurs (rapports de gérance mensuels, trimestriels et annuels)
- Du calcul, en fonction du budget prévisionnel de charges et de travaux, de la quote-part refacturable aux locataires et la quote-part imputable aux bailleurs
- La vérification de la répartition des charges et se positionne, si nécessaire, en conseil auprès de ses interlocuteurs en veillant à l’adéquation permanente entre les modes de répartition des différents documents contractuels
- La vérification de la bonne exécution des virements propriétaire notamment en termes de rapprochement bancaire et de fonds de roulement
- La préparation, du contrôle et de la validation de la reddition annuelle des comptes sur l’ensemble des budgets de charges auprès des preneurs
- De la tenue de la comptabilité Mandant
- De l’élaboration des reportings mensuels et trimestriels pour le compte de nos clients Bailleurs
- Du soutien au contrôle de gestion et contrôle qualité de Terranae (Certifié ISO 9001-2015) : mise en place et suivi des procédures internes
Profil recherché
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique en croissance depuis 15 ans.
Vous êtes autonome et rigoureux avec une appétence pour les systèmes d’information.
Vous aimez le travail en équipe et la flexibilité au sein d’une structure à taille humaine.
Vous maîtrisez les grands principes comptables et les logiciels associés
Vous maîtrisez EXCEL.
Vous justifiez impérativement d’une expérience d’au minimum 3 à 5 années idéalement acquise au sein d’une Foncière,
Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité, une bonne connaissance de l’anglais et une formation Bac + 2/4.